1.A4紙折的八頁小書
萬用手冊是時間管理上很好用的一種工具，但是最大缺點就是有時候太重了，不容易攜帶。其實，用一張A4紙，就可以輕鬆印出自己口袋型萬用手冊(我們叫他八頁小書)，直接放在皮包中，一點都不占空間，這樣子的方式是不是非常炫呢？我自己是拿來做三日計畫，非常好用喔！(請上網搜尋＂八頁小書＂就可以找到下載範本喔！)
2.倒數計時器的妙用
倒數計時器可以說是最超值的時間管理工具，可以有以下的用法:
--煮開水、蒸煮東西時提醒自己
--睡午覺時避免睡過頭(搭乘大眾傳輸工具時特別好用)
--預估演講、活動結束時間
--設定10分鐘，強迫自己要完成某一件事，打些電話
--提醒自己下一個約會的時間(見客戶、接小孩時可用)
--告訴自己該去喝水、做伸展運動了
--離吃飯、下班時間還有多少時間
基本上，常見的倒數計時器有三種，一般倒數計時器、電腦軟體、手機軟體，各有其優缺點及使用特性。
一般倒數計時器:價格約100-300元(台幣)之間，最大的好處是可以持續看到倒數時間還有多少，而且鬧鐘聲音大。我常常在工作時，倒數還有多少工作時間，這樣子可以讓自己加速度，不會分心。
電腦上的倒數計時器軟體：優點是直接在電腦上面設定，不需購買(不論再PC或蘋果電腦上都有很多免費軟體)、而且功能多樣化。我常常用來提醒自己休息時間到了，該喝水或伸展操。手機上的倒數計時軟體：出外時最方便，尤其是想搭乘大眾運輸工具怕做過頭，或想睡一下特別方便。
3.免持聽筒電話
一般辦公室電話有一個很好用的功能＂免持聽筒＂，可以讓我們等待對方接聽電話時，空出雙手繼續處理事情，增加效率。另外，我在美國時，看過許多的業務員都使用耳掛式的電話，這樣子就可以一面講電話，一面自由移動(拿資料或做紀錄)。開車時，有些車子也有免持聽筒功能，這樣子開車的安全性也增高許多。
除此之外，在分享節省打電話時間的三個秘訣，建立完整的通訊錄、批次打電話、電話旁邊要準備好紙筆。平時建立好完整通訊錄(最好是在OUTLOOK或其他電腦通訊錄軟體)，一方面可以節省找
電話號碼時間，其次可以和手機同步通訊錄，更可以輕易做好備份工作。批次打電話，可以節省大量通話的時間(一個時段內密集打五通，要比五個電話散佈在一天不同時段要省時的多)。要準備好紙筆，電話溝通常常會做出承諾及約定碰面時間，如不立刻紀錄，之後還需要回想談話內容，造成時間的浪費。
4.多層公文架
大多數人辦公桌的桌面都不大，所以物品應該要以垂直放置才可以節省出更多空間。多層的公文架，用提示放置當天需要用到的文件(參考檔案要放在另外地方)。
例如做一件企劃案時，電話突然來了，或是同事突然來到桌旁說要討論事情，如果這件事情需要立刻處理，正確的動作是，把企劃案的資料放到公文架上，拿出空白的紙筆，專心處理電話或同事討論的事情並且紀錄下結論，溝通完畢後，把紀錄放到公文架的另一格，拿起原來的企劃案繼續處理。
以前上卡內基訓練時學到"一次一件事、一次一粒沙"，多層公文架除了增加我們桌面的作業空間，更讓我們處理事情時井井有條，是很有效益的辦公文具。
5.彩色分類標籤
分類事辦公室中重要的文件處理要點，顏色，可以讓我們"掃視"的狀況下，一眼就辨識出需要的文件，快速的拿到手中。
時間管理研習會中，常常有朋友分享運用顏色來分類的例子，一種依照文件的種類分類(例如紅色是緊急、黃色是財務部門、綠色是企劃案等)，另一類是用顏色來分不同種類的工作清單(紅色清單是需要外出辦的事情、黃色清單是打電話、綠色清單是在電腦上處理的事項)，提供大家參考。
6.標籤機
標籤機可以讓辦公室內的檔案系統一目了然，目前的標籤機都有中文輸入的設計可以快速製作出標籤。
標籤機的用途主要是為了文件檔案做好分類，印出的標籤紙字體清楚、大小一致，檔案取用時也可以只靠"掃視"、直覺快速，檔案擺設起來賞心悅目，整齊美觀。
除此之外，標籤機可以作為收納的提示之用，例如廚房中的系統廚具，可以在不同的抽屜貼上放置物品的類別，這樣子可以使用很多年，不需更換。我們家的廚房廚櫃抽屜每一個都有分類標籤，就算有親友臨時使用廚房，也能一眼就找到鍋碗瓢盆、各種調味品。
7.家庭共用的月行事曆
我家主臥室的牆上，掛著一個月行事曆，上面標著我們家庭生活的近期行程，老婆和我都會在上面更新自己的行程，以免沒有時間互相通知。月行事曆都是使用朋友贈送的版本，根本就是免費，卻是我們家很有效的時間管理工具喔。
8.智慧型手機是很棒的時間管理工具
最近iPHONE4上市，引起銷售熱潮，國產HTC也不惶多讓，贏下Android平台上最暢銷手機之一。智慧型手機有幾個因素造就他成為一個很棒的時間管理工具。不管是哪一種iPHONE或Android等平台都有數萬個軟體加強手機的功能，我們可以輕易把鬧鐘、代辦事項、行事曆、通訊錄、電子郵件和電腦或雲端同步，增強工作效率。
每天我們會帶在身邊的工具無非是錢包、鑰匙、手機，若是不想加帶笨重的筆電，智慧型手機就是您的好選擇。若是有3G連線，還可以使用Facebook，隨時和好朋友溝通最新動態喔。
時間管理對現代人相當重要，藉著增加自己對時間管控能力，我們才能在無壓力下高校工作。
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