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撰文/林郡妙

很多人以為,導遊到處吃喝玩樂、行銷企劃就是完創意、人資專做人力規劃、編輯是文字創意家、理專獎金多倒數不完、業務要會耍嘴皮......,其實這些超人氣工作,根本和你想的不一樣。

     有據話說:「做一行,怨一行。」人總是很難滿足於現狀,覺得別人的工作比較好,但是隔行如隔山,很多另外界線幕的職業,其實都有不為人知的辛酸,實際工作內容肯定跟你想地步一樣。

理財專員  獎金數不完?
錯!每天在道德與業績間拔河

     在外商銀行擔任理財專員的小武說,外界以為理專只要推銷商品、幫客戶辦辦投資手續,就可以坐擁高薪。但理專每天面臨的內心煎熬,只有圈內人才知道。不少理專入行沒多就陣亡,最大原因就在罪惡感,工作最難的不是財金趨勢不容易掌握,而是敢不敢剝奪客戶的利益,來轉化為自己的業績。

     資深財金記者李雪雯在《理財專員不告訴你的40件事》一書中提到,理專事已佣金為主要收入,投資人買什麼不重要,有無常常買?是否買佣金最高的商品?才是他們關注的。曾任寶來投信與華南永昌投信副總經理、現任是新財金系助理教授的梁彥平也認為,想要投資獲利,就別全然相信理專,因為他們給你的建議,與投資趨勢沒有絕對關係,而是取決於他們能抽多少佣金。

     小武以基金投資為例,也許一年適合進出的時機沒幾次,但理專每月都有業績目標要達成,怎麼辦?最快的方法就是:在不佳的進場時機,要客戶分批進場步局降低成本;明明後市還看漲時,卻要客戶獲利了結。客戶頻繁進出的結果,理專業基數字馬上翻紅,但對客戶獲利卻是致命傷。

     小武說,理專的角色,應該是提供客戶金融商品與市場資訊,而非代操人員,但很多客戶習慣把投資決策大權交到理專手上,使得理專經常在道德與業績間天人交戰著。

     不一味鼓勵客戶下單,而是能勇於向客戶提出停損建議的理專,其實更能贏得客戶信賴。小武認為,針對不同客戶提供客制化服務,時時掌握全球金融局勢,提供客戶最專業的投資資訊,這樣做業績一開始可能很難看,但也唯有細水長流經營客戶,才能在這一行長久生存。

導遊領隊:工作就是吃喝玩樂?
錯!團員麻煩處理者,累攤了!

     提到導遊領隊,外界總以為是吃喝玩樂的工作。但從事旅遊業10餘年的領隊儷君說:「帶團的壓力超大,還哪來的心情吃喝玩樂?」

     很多人將領隊與導遊混為一談,其實大不相同。儷君解釋,領隊負責帶團出國,導遊則是赴則團員在旅遊景點的導覽工作。不過,有些國家如日,並未限定必須持有導遊證才能從事導覽,旅行社為了節省成本,就會由領隊身兼導遊,同時負責帶團與旅遊景點導覽。

誤解1. 吃香喝辣樣樣來?

     儷君說,領隊要打理團員出國大小事、有些還可能要身兼導遊,是旅行團中最辛苦、壓力也最大的人,別人以為我們出國跟著客人吃香喝辣,其實我們吃住品質通常都很差。

     你想想,客人要是吃高級龍蝦,領隊能一起吃嗎?儷君說,領隊與導遊的三餐,公司不負責安排,多數時候都是領隊、導遊與司機三人,將就吃些簡單的范菜,有實為了行程順利,領隊還得自掏腰包請司機吃飯。

     晚上住飯店的品質就更難以掌握了,因為團員中有單獨出遊的客人,若性別與領隊相同,就可能跟領隊住同房間,對方睡覺有哪些壞習慣,領隊壓根不知道!

     不論團員脫隊、發生意外,或是旅遊地點有突發狀況,全部負責與危機處理都是領隊要扛,帶團壓力之大,絕非一般人所能想像,說好聽點是跟著團員一起玩,事實上要顧東顧西,深怕有一點閃失,心情很難輕鬆的起來,儷君說。

誤解2. 強迫購物宰肥羊?

     雖然新修訂的管理規則已明定:旅行社應給予領隊、導遊人員報酬,且報酬不能以小費或購物佣金代替。但儷君指出,目前多數領隊導遊並沒有固定工資。以領隊為例,旅行社不發給底薪,收入來源全靠小費與購物佣金,若帶的團沒有寫拼行程,也無法強迫客人消費,現在客人自主性高,行程稍有怠慢,就可能貝克訴或直接訴諸法律,不買就把客人關在店裡的傳聞根本不可能發生。

     儷君說,想要客人多消費,任何推銷強迫手段,都不如提供良好的服務,有些長輩級的客人,看你帶團很負責認真,到特約商店時就會多幫你捧場,等於是給你小費的意思。

     儷君說,雖然領隊導遊很辛苦,收入又不穩定,但是不用整天枯坐辦公室,還可到各地增廣見聞、結交各行各業的團員,對於喜歡償鮮往外跑的人,還是非常有吸引力。

人資:企業人才策略設計師?
錯!有做不完的行政庶務

 

     人才是公司的最大資本,照這麼說,人力資源應當是企業頭號重要的部門才對。但事實上,人資部門在很多公司不太受到重視,有的併為人事行政部,有的甚至納入總務部門。

     在科技大廠擔任人資5年的明宜說,人資的主要職責包括人力規劃與招募、教育訓練、薪籌與福利策略、員工績效管理、員工心理諮商。但通常只有大型企業,會將人力資源與人事行政分開,多數中小型企業將兩部門統稱為管理部,不僅要管人力資源,還要兼做出缺勤與請假管理、辦理勞健保等人是管理工作,有些公司的館部甚至還得兼任總務工作。

花錢的後勤單位,地位容易邊緣化

     在小型傳統製造業管理部任職的Eason說,公司除了業務、財務與研發技術部門外,就只剩下管理部,因此舉凡人事、總務、人資業務,統統歸他管。他笑說:「我進公司第一件事是幫忙修理影印機,經手過的雜事包括總機、收發信、換燈管、修馬桶與影印機、定便當、各部門文具申請等,真正屬於人資的工作只有20%,剩下全是無關的雜物。」

     過去也待過小公司管理部的明宜說,人資不像業務部門,有明確的業績數字,因此在企業眼中,被視為只會花錢的成本單位,很容易被邊緣化。

     明宜認為,雖然在小公司當人資,就像庶務人員一樣,什麼雜事都要做,但與分工精細的大公司相比,卻有廣泛磨練的機會,對於人資新手來說,多做多學也不是壞事。

行銷企劃:每天都在玩創意?
錯!成本控管也要有一套

     外人以為行銷企劃也就是在搞創意而已,其實我們有更多時間花在上簽呈和預算控制,在銀行擔任行銷企劃的Lydia說。

     依照企業的職務說明書,行銷企劃人員的職掌,不外忽視市場研究分析、整合營業與行銷資源、行銷計畫研擬與執行、商品包裝、媒體公關操作等。

     但Lydia苦笑說,行銷企劃的工作包山包海。除了想點子、寫企劃案、提案之外,平時最常做的,其實是上簽呈、盯宣傳品製作流程、打電話和廠商聯繫感情、詢價、田表單、計算損益表等無聊瑣事。

     至於創意能有多大發揮空間?Lydia說,全看主管給的權限與預算多寡。案子該怎麼推,基本上老闆已有定見。雖然交由我們發想提案,但經常會一再被打槍,提案改到最後,就會是老闆自己心中所想要的樣子。

     預算也是創意發揮的一大限制。曾有主管對Lydia說:你們做行銷花掉5萬元,我覺得花了好多錢;但做行銷賺回五萬元,我卻覺得怎麼賺那麼少?連三歲小孩都知道錢多好辦事的道理,但公司為了成本考量,莫不希望企劃人員用最低的預算達到最大的成效。

     Lyida說,主管難搞、預算有限、雜事一堆,是這份工作討人厭之處,卻也是收穫最大的所在。因為要與眾多廠商協調,還要搞定所有與案子相關的大小事情,對於提升人際溝通、時間分配與專案管理能力都大有助益。另外,如何在有限的預算下發揮最大創意,以及如何說服主管以確保提案不會被打槍,也都考驗著成本控管與提案能力,使和工作更具有挑戰性。

業務員:工作就是耍嘴皮?
錯!會傾聽會服務,才是真高手

     業務給人的印象,往往是整天追著客戶跑,見了面就強迫推銷產品,就算是第一次拜訪的客戶,也會拼命套交情,裝的彷彿是老朋友一樣,在以商業話術為客戶洗腦,吹噓自家產品有多棒....。

     從事B2B業務超過10年的Brett認為,優秀業務的特質是讓客戶能信任他,但這並不表示要有舌燦蓮花的本領,相反的,在開發客戶的過程中,要懂得傾聽對方的聲音,讓客戶自己說出他的需求。

     舉例而言,客戶端的RD可能希望找特殊的材料,來滿足新產品開發的需求;採購可能抱怨目前供應商的產品交期過長,時常缺廖導致生產線被迫停工。好的業務會從這些情報中判斷情勢,找到最合適的切入點。

     Brett說,銷售產品只是業務工作的其中一環,業務員大部分時間其實都花在提供服務上面,包括運用自己的專業,幫助客戶了解市場,或是協助調整交期,處理客訴問題等。一但能深耕客戶,成交也只是水到渠成罷了。

要捱過新產品的業績低迷期

     外界對業務人員的另一個誤解,則是獎金領不完,年薪輕鬆破百萬。Brett說,確實在公司中,就屬業務人員的線能見度最高,只要一攤開業績數字,邦公司賺多少錢一清二楚。然而,業績的高低卻不見得與付出的努力成正比。Brett舉例,有可能負責的新產品,市場接受度還不高,不管在怎麼賣力,業績仍不如其他同事。看到其他人領到獎金的喜悅,自己也只能黯然忍受孤獨。

     收入暴起暴落,是從事業務必定要有的心理準備。但Brett認為,比起無論做多做少、表現好壞都領同樣薪水的工作,業務員有機會創造高收入、享受事業高成就,對於生涯有企圖心的人,是在適合不過的職業。

編輯:書卷味濃厚的白領階級?
錯!和加工區的勞工沒兩樣

     編輯合作家一樣,都被歸類為文字工作者,但待遇、受敬重程度卻相差一大截。作家簡媜寫到:「編輯跟加工區的勞工沒什麼不同,尤其是基層的編輯,他們所付出的心血,很少被讀者一眼識出,而單獨對他們表達感謝。」

     曾在出版社做過文編,目前在報社當編輯的小風說,最慘的是在人員精簡的小出版社當編輯,一人得當5人使用,除了向作者邀稿、催稿、改稿、下標、校稿、版面發想、盯印製之外,可能還得身兼企劃、公關、讀者服務,甚至下海幫美編做簡單的排版。

     小風說,編輯是文章的修剪師,收到文後負責潤飾與落標,一偏作品的精采與出色,編輯絕對功不可沒。然而,讀者只會注意是誰寫的,很少會留意是誰編的,編輯做的在好,成就感也遠不如作者。

     有些新聞科系的學生,不擅長與人打交道,讀了四前發現不適合當記者,決定改行當編輯。但小風強調,其實編輯筆記者更需要溝通能力,因為記者是獨立作業,只要能準時交稿就好,但編輯卻得與作者、美編、攝影、印刷廠密切溝通協調,絕對無法單憑一己之力完成工作。

     小風說,編輯的工作繁重,起新卻不到三萬元,而且工作不易衡量,除非在大型報刊或出版社任職,否則薪資成長空間很有限,堪稱是吃力不討好的職業。但換個角度想,編輯乃是作品上市前的頭號讀者,對於熱愛文學的人來說,這是很過癮的事情。

資料來源:德明財經科技大學 2012畢業求職教戰指南

 

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