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現職  台灣和民區經理
年齡  28
學歷  高職資訊科
經歷  日本料理店廚房學徒
榮譽  台灣和民第一個店長‧第一個區經理

日本和民跨海來台開店,為成功複製日本經驗,對於店長的要求很高。28歳、出身料理師父的陳慶鴻,不管是數字管理、服務品質或人才培育,表現都極為出色,成為台灣和民的第一個店長及區經理。

     原本,台灣和民區經理陳慶鴻的人生夢想是,成為專業廚師,然後開一間屬於自己的小餐廳。打從17歳唸高中職打工、在廚房當學徒,他就這麼夢想著。一直到2005年,加入從日本來台的「和民」居食屋餐廳,陳慶鴻的人生劇本開始改寫,發展格局遠超乎自己的想像。

      現年才28歲的陳慶鴻,如今掌管三加大型連鎖餐飲,月營業額以千萬計,手下帶領100多位員工,管理規模不輸一家中小企業的總經理。

     4年前,日本和民跨海來台展店,陳慶鴻以儲備幹部身分從內場開始做起,九個月後,升為和民在台灣的第一位店長。

     一般來說,店長多半出身外場,向陳慶鴻這樣出身內場的料理師父的例子,不但很特別,升遷也特別快。因為內場的養成期漫長,需要經驗的累積,無法一蹴可及。身為台灣和民第一個區經理,陳慶鴻所展現的各項能力,在和民深具指標意義。

     和民在日本家喻戶曉,是日本最大的外食企業。為成功複製日本經驗,店長級的幹部角色非常吃重。而合民選拔店長,主要考評標準有四項:理念、服務品質、數字管理及人才培育。

店長角色1:理念的「傳道者」

     和民非常重視理念,致力於提供最頂級的服務,創辦人渡邊美樹期許和民成為地球上收集到最多感謝的集團。上從店長、下到工讀生,每個月都要參加「理念」研討課程。

     陳慶鴻表示,「和民要求員工必須發自內心喜愛自己的工作。」像是內場人員做料理時,可以想像客人吃到美味的喜悅表情,或想像成事再做菜給心愛的人吃;外場人員則必須設想自己是客人,以客人的滿足為第一優先考量。例如:和民規定打啤酒時,要按照啤酒和泡泡的黃金比例,如此啤酒最好喝,但若客人不了解,抱怨酒太少、泡太多,服務員一定立刻換一杯、滿足客人需求,而不是對客人說理。

     除了上理念研討課程之外,站在第一線的店長是傳授服務理念的最佳老師。員工表現的好,加以讚美表揚,若是做的不好,則提醒叮嚀要合乎公司的規矩及理念。

     為提供最好的服務,和民有很多的細節規定,例如:打開工作站的抽屜要關上時禁止貪快,用身體或角把抽屜碰上;工作為群只能放點參的紙或筆,不能放濕紙巾。陳慶鴻甚至會請不小心犯錯的員工,試試有身體漁塭的施紙巾是否真的不夠冰涼,另客人不舒服。

店長角色2:服務的「把關者」

     陳慶鴻強調,「QSC(品質‧服務‧清潔)可說是門市業績的基本盤,一定要掌握。」唯有讓顧客徹底滿意,才可能有第二次上門的機會,甚至是一個帶一個。

     和民每到用餐時間總是大排長龍,陳慶鴻要求領台員務必再第一時間增加與客人的互動,降低客人等待的不悅。如:奉上熱查,告訴客人依目前用餐的情況,大概還要等候多久時間,並且熱情詢問客人,座情人雅座可以嗎、或是靠窗位置可以嗎?

     最重要的是,領台員必須能「認人」,因為「學會認人的技巧,就能加快顧客入座的速度。」陳慶鴻教導同仁認人的技巧,如:記住客人的性、外表特徵(戴眼鏡或是穿什麼顏色的衣服)、站或坐在哪一區等位子。若能提前1、2個號碼通知客人即將入座,顧客入座的速度會更快。

     和民很強調以客為尊,服務人員在桌邊半跪半蹲服務客人,讓客人不用抬頭說話,「我們把每一個顧客奉為上賓,當成付我們薪水的老闆。」

     「老闆」說的每一句話,和民都非常重視。現場只要看到有顧客填寫意見表,服務人員必須立刻回報值班主管,主管會趨前關心。陳慶鴻說:「顧客願意寫意見表,表示他對你有所期待。」

     如果顧客反應料理的味道變差,陳慶鴻會馬上透過耳麥,請廚房再做一次。在每到新菜推出前,每位幹部至少吃過三次以上,所以能掌握料理的味道,即時確認是不是料理哪裡出了差錯,並且立刻回報給顧客。

     就算現場服務人員沒有注意到顧客寫意見表,只要有連絡電話,店長一定會打電話致意,感謝顧客對和民的意見,若有批評和抱怨,店長會親自登門道歉。

店長角色3:數字的「管理者」

     為提高業績,陳慶鴻會做「刺激時段的入客」規劃。先掌握商圈人潮的變化之後,規劃再什麼時間、派什麼人、站在哪裡發DM,可以達到最佳宣傳效果。

     身為店長必須充分掌握店內每一個數字,陳慶鴻仔細到每一道料理的成本都瞭若指掌,如此一來,外場服務人員若能多加推薦美味好吃、但成本不高的料理,就能有效提高毛利。

     另一個重要數字是「出餐的速度」,因為出餐速度一但減慢,顧客滿意度及業績立刻受到影響。

     每到中午平均有150~200個客人同時擁進和民,一個小時出菜量高達300~400道,不管是出餐的速度或數量都很驚人。

     陳慶鴻指出,除了備料要足夠,每個工作站的動線規劃也很重要,以「定點不動就能完成一道菜」為原則。店內幹部每週會從POS系統,觀察每道料理的出數變化,視情況坐工作站的動線調整。

店長角色4:人才的「培育者」

     一個好的店長,必須懂得授權、培養人才。「店長不能自私地址想著自己」,陳慶鴻會幫每個正職人員坐未來3~6個月的訓練規劃表:包括在每一個工作站要培養出何種程度的能力(和民的員工能力考核分為四個等級:I基本瞭解、L平日可勝任、U假日可勝任、O專家),以及達到目標之後的下一站要去哪裡歷練。

     問陳慶鴻晉升快速的原因,他認為,他只是先調整好自己的心態,把自己歸零、肯學、多發問,說穿了,並沒有其他訣竅,就是努力而已。

資料來源:CAREER #404

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