機會是留給準備好的新鮮人!不要小看履歷表的功力,他可是決定你未來的第一關喔!

攻略1.選擇「應徵項目」決定應徵何種職務!

鎖定目標的第一步:

明白『學歷』不是唯一的「就業資產」

     事實上,求才廠商在挑人時,除了看『學歷』以外,也會考量其「技能」、「個性」及「態度」的部分。所以,求職者要找到自己的求職目標,第一是先瞭解、分析自己「學歷」、「技能」、「個性」及「態度」的優勢在哪裡?下一步,尋找工作機會中,有哪些是需要「自己擁有的條件」的職務才對。

鎖定目標的第二步:

多多了解『職務種類、職務內涵』

     大部分的球職者對『職務種類、職務內涵』也缺乏瞭解,當你根本「不知道」就業市場中,存在著各式各樣不同的工作機會時,你可以選擇的工作機會當然就很少了!『不了解職務』也是求職者找不到目標的最重要原因之一。

     例如,『廣告AE』一職,你常常聽別人提起,卻不知道那是什麼樣的工作,以致於你不知道自己到底能不能勝任這種工作。想要瞭解廣告AE的職務內涵,只需要在104首頁「查詢工作」打『廣告AE』關鍵字,就會列出許多筆工作機會,你只須點入十家或八家公司進去瞧瞧,就可以對這個職務有所了解:包括這個職務大概是做什麼?還有,自己的性格、能力,是否可以應徵這個職務?一目了然!

攻略2.填寫「聯絡方式」

     履歷表務必要留下方便聯絡的電話,方便面試官聯絡。

攻略3.如何撰寫過去『有限』的工作經驗?

     新鮮人工經歷不足,別擔心!只要是正當的「兼職經驗」你都可以列入!而社團經驗、擔任班級或系會幹部等,也可以突顯你的企劃及執行能力。寫清楚你曾擔任什麼樣的職務,同時強調獲得哪些成果!例如,只寫「經辦畢委會求職系列講座」顯然不夠完整,你可以附註寫上「企劃講座內容、邀請講師、製作文宣、安排場地」等,就可以突顯你有辦活動的執行力。

     即使新鮮人過去的工作經驗非常有限,也不要在履歷表及自傳稱自己為「工讀生」、「小妹」、「小弟」等等。可以在履歷表上給自己一個「好一點」的職稱,例如「助理」、「服務人員」等等,免得看起來太菜。

攻略4.履歷表照片選擇

     如果是書面的履歷表,通常會貼上照片。履歷表的照片不宜作怪,穿著打扮合姿勢都以端正為佳。旅遊照、居家照、快照、沙龍照等,都不適宜。

攻略5.如何撰寫有效自傳

     企業想知道的求職訊息,也就是「求職者的所學所能,是否符合企業的需要」。自傳如果無法突顯個人與所應徵職務間的關係,就很容易被淹沒在數百封的應徵信當中。

     此外,像是求職者無法掌握適當字數,寫太多或太少;內容沒有分享;內容沒有分段;或是用字遣辭直接以網路聊天用語寫作,像是「粉喜歡說」的這類用詞,是無法獲得面試官的青睞的。

     新鮮人自傳的字數不用太多,共800~1000字即可,內容分三段,每一段的主旨皆在告訴企業:「我是你要的人」。新鮮人只要依照這項公式撰寫,段段緊扣企業所需要的訊息,求職面試都能夠無往不利。

第一段:我的學歷、學科、學習,是你要的人

     新鮮人可將自己在校所學,與所應徵的職務所需知識緊密相扣,可敘述一下自己在學校修過什麼課程或所得到的好成績,(如果成績不好就不要提了!)表明自己的學歷、學科、學習,與所要應徵的工作有高度相關。

     如果未來想做的工作與本科系所學無關,也可透過陳述「擁有相關證照」、「曾經選修或旁聽相關課程」、以及「常常閱讀相關雜誌書籍」的經驗來補強,再再表示自己的學習能夠因應未來職務的需要。

第二段:我過去的工作、社團經驗所呈現的經驗及個性,是你要的人

     例如如果想應徵工程師,在校期間又曾經在某大企業的資訊部門有過工讀經驗,便可以大書特書,強調自己過去的經驗有助於未來擔任工程師的職務。

     倘若學生時期的兼職經驗沒有「直接」和「未來工作」相關,也可以用「個性」、「態度」上的共同性來呈現,突顯自己與該職務間的關聯。例如想應徵空服人員,但只有咖啡店服務生的工讀經驗,便可以連結兩種職務間共同的「服務」特質,好好發揮。

第三段:再次「強調個性上的競爭力,是你要的人」

     新鮮人在這一段可多多表達個人的學習精神及企圖心,例如勤奮、積極、樂於學習...等,並懇請面試官給予面試機會。

     例如:「我的個性開朗,而且願意不斷地學習,若未來有機會進入貴公司,我將不斷精進自己的專業知識,並會像同事、主管請益,懇請給予面試機會。」

     自傳就像個人的廣告信,再履歷中要盡量突顯自己的優勢,以及本身的「學科」、「技能」、「個性」、「態度」和未來職務之相關性。

《寫自傳的一些禁忌》

     104人力銀行觀察,大部分新鮮人寫自傳都會從「家庭背景」寫起,但常常會一不小心寫太多,變成通篇是「我的家庭」,企業主看完後還是不知道求職者要應徵什麼職務。還有一些新鮮人會使用「特別的開場白」企圖讓主管「驚艷」,但卻有可能造成「驚嚇」的反效果。例如有求職者再自傳開頭寫著:「在下於25年前,從裂縫中來到新竹這個小鄉鎮。打從母親看到在護士懷中的我說了『好醜喔!這不是我生的』之後,便開始了我沒人愛的傷感同年。」「本篇分成兩大部分,前面都是鬼話,後面是結論,若不想看臭蓋,請直接跳至最後一段」、「我是來自東部的傻小子,對未來有著極不確定的惶恐」。建議求職者若想從「家庭背景」開始,記得不要攏長,盡快切入主題。

     例如有人寫著:「學長曾說過一句話:準備研究所考試的那一年才發現,很多觀念都是睡覺睡到一半,起床上廁所的時候忽然想通的!之所以對這句話那麼深刻,是因為對大學階段的成績不好,但我認為,總有一天能搞懂土木到底在學什麼!」類似像以上內容若寫在自傳中,就不甚恰當,也無助於企業主瞭解求職者是否能勝任職務。

     第二段在,「敘述社團和工作經驗」方面,建議求職者盡量舉出社團活動或兼職打工期間的具體貢獻,或是連結過去的經驗與求職目標的相關性,說服企業主「你就是他要的人」。但他看到求職者會寫道:「有句軍中諺語『流血流汗不流淚,掉皮掉肉不掉隊』頗能勾勒出我軍中的生活寫照。」這一類特殊的順口溜或事蹟與求職無關,雖然趣味性十足,卻無法展謝個人優勢特質,非常可惜。

     第三段新鮮人要加強說明個人的競爭力,以及再次表達進入企業的企圖心。寫自傳最忌虎頭蛇尾,而且求職是一個互相尊重互動的過程,求職者不需要自我貶抑或顯得偏激,但也需要注意應有的禮貌,若新鮮人寫著以下語句,建議務必修改內容。如:「只要你有錢,我就是忠誠的一條好狗!」;「師長曾經告誡我『過旺的自尊心,成為職場上的致命傷』。我已經知道在職場上沒有人在乎我的自尊!」「最近我在處理一些事情,電話可能會漏接,也不會回撥,個人目前沒有什麼收入,所以盡量省錢,沒事不要撥電話給我,最好用e-mail聯絡。」

     另外有新鮮人可能為了表示慎重,使用較艱澀的文言文,如:「敝人甚盼有幸參與此項工作,若蒙執事先生慧眼,請撥空通知不棄本人面視為何。專此,順頌 商祺」。建議在自傳結尾部分,求職者不需要特別使用此類句型,除了用法可能錯誤,還容易出現錯別字。新鮮人只要使用最熟悉的白話文,再次表達個人的專業、個性、態度競爭力,企業主自然能從求職者的履歷自傳中,瞭解其「思維模式」、「表達能力」、及「所學所能」,判斷是否給與面試機會。

資料來源:大學生必修的75堂課

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