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【研究所甄試專家論壇】口試大補帖(二)

第三節  要說什麼？

一、    口試當天的程序

(一)口試當天考生須提早於30~60分鐘，到達口試會場報到，會有服務人員說明口試時間、規則和程序，等待服務人員引領入口試會場。

(二)當進入會場一定要很有禮貌，輕敲門後主動進入，並先行禮。開門後不可以屁股對著老師，走路一定要抬頭挺胸、展現自信。

(三)口試時若有桌子，記得一定要將雙手放置在桌上，這樣才會有融入的感覺。做好之後先看主考官，然後環視所有老師，最後再將眼睛看著主考官並等待發問。

(四)口試題型，會因系所的要求不同而異。

  (五)如果遇到多人搶答時，一定要搶第一位或第二位，實力較差也不能搶最後一位。

  (六)口試題目部分，一班由考場上的口試委員，一個人的書面資料、預擬的問題和現場互動的內容出題，但也有所謂的題庫式命題，在口試前，由考生抽題或口試委員自行抽題的方式進行。

  (七)無論面對任何問題，力求一個穩字。

  (八)口試時盡量不要跟老師辯論起來，要懂得拿捏，尤其有些老師會故意扮黑臉。

  (九)口試時不要打擾打斷別人、阿諛奉承或是離題。

  (十)適當的幽默能夠加分，而且增加老師的印象。

  (十一)一定要誠實回答，不要說謊。

  (十二)口試結束後一定要展現禮貌，像口試老師說謝謝。

二、口試回答掌握原則

  (一)口試回答技巧

      1.口試時應注意回答速度不宜太快或太慢、咬字清楚，音量保持適中。

      2.時間的精準掌控，尤其重要。通常試場會按鈴提醒，但自己能把握時間的拿捏，能適時說到重

        點，隨時做結論是非常重要。

      3.回答題目要言簡意賅。

      4.必須對自己的書面資料滾瓜爛熟，尤其是未來志向上，切忌含糊不清、沒有目標和規劃。

      5.表現自信但是不要驕傲，要謙虛，並多使用肯定的語氣。

      6.口試時，若需要用圖形或是計算方式來解說，可詢問是否可利用黑板回答。

      7.口試委員重視考生的臨場反應，若遇到一時無法回答的問題仍然應該保持沈穩並問清楚題意，就本身所知相關性的解答回復。

      8.假如聽不懂老師的題目時，記得不要亂回答，可以先講出自己對該題目的認知，再訊問老師是否自己有誤解題意，確定提議之後再回答。

      9.若口試問題完全不會回答時，可以誠實向口委說不知道，切勿胡亂回答。

三、簡報技巧

    有些學校在甄試時會要求同學透過簡報方式來進行口試。下列為簡報的簡單的技巧：

(一)充分準備

進行一份簡報之前，必需事先練習，一般來說準備事項有下面幾點：

      1.製作一份精美的的簡報內容

      2.計時練習簡報內容

      3.預先模擬問回答

      4.確認各項設備正常運作

(二)了解簡報對象

    聽眾的學識、階層、背景、年齡差異影響了我們做簡報時溝通的方式。事實上，聽眾的目標、期待、喜好、對簡報認知程度???等，都影響到一份簡報的呈現方式，所以了解簡報對象，同時針對簡報對象設計簡報，才能讓簡報成功。

(三)掌握主題

    在簡報時，主題目標必須明確，並且時時刻刻掌握主題。

(四)控制時間

   許多人在簡報時無法有效控掌時間，導致虎頭蛇尾，草草了結，這是簡報的大忌，所以在事前必須先對簡報作時間查核點，記錄每張簡報所需的時間，並排定優先次序，篩選掉不必要的內容。

(五)視覺設計

   一般來說，圖文兼具的呈現效果為使用文字的6倍，在圖文呈現時，需注意以下幾點：

    1.每張簡報說明一個要點

    2.以圖形表是數字關係

    3.主文少於3種顏色，2種字體

    4.內容簡潔

    5.資料編號

    6.正面表述

    7.用關鍵字

    8.少用專門術語

    9.注重智慧財產權

    10.N公分字，視距2N公尺

(六)身體語言

    簡報時，除了簡報軟體之外，簡報人本身也是一個重點。簡報人必須依場合、對象穿著，同時在簡報時與聽眾互動。簡報中可以善用手勢、不持物、少走動、不站在光線下、站者正面向觀眾，充分展現自信、慎重與誠懇，相信這樣的表現一定能夠得到臺下的青睞。

資料來源：研究所推甄  領航指南

延伸閱讀：口試大補帖(一)