狀況5:愛將突然丟出辭呈,他到底是想談條件或心意已決?

招數5

     納瓦羅認為,這個問題的答案頗複雜,所能做的事後續追問,透過問題來觀察對方的非語言反應。

     可以問愛將:「你是認真考慮過的嗎?」看他的表情是否有些猶豫,或感到很茫然、掙扎。

     還可以問:「如果你已經決定去另一家公司,那有多少時間留給我們?」納瓦羅指出,一般人對自己的地位或重要性,難免有一些錯誤的認知;如果愛將是來談條件的,這個問題常會讓他感到非常緊張,心理一定會想:「我的天哪!公司真的願意找人取代我!」

狀況6:部屬犯錯後還極力辯解,你不想說重話傷人,又想讓他知道事情的嚴重性,怎麼做?

招數6

     納瓦羅建議,如果部屬很抗拒、極力辯解,主管可以冷靜的將雙手指尖相抵成塔狀放在桌上。

     這種看以來像教堂尖塔的手勢,是顯示高度信心的強力行為,不但宣示自己的地位,還可讓部屬明確知道你對事情的想法、對自己的觀點有多堅持;並且可搭配語言,嚴正的說:「我不認同你所辯解的,事情就是如此。」

     如果部屬依然頑強不認同,甚至語氣激動、開始吼叫,你可以起身,以上對下的角度看著部屬,伸出手向下,請他停止,並告訴他:「這是不專業、不被容忍的行為,你可以出去外面吼;我不是你媽,這裡不容忍這種事。」

     「大吼傳達的非語言訊息是『我在情緒上已經失控了』」納瓦羅說,主管千萬不能默許這種行為。

狀況7:公司業績大幅衰退,市場傳言滿天,軍心動搖,你馬上要宣布因應策略,如何讓大家相信你的決心?

招數7

     納瓦羅建議第一個做法是「面對」,你必須挺身而出,簡短而誠實的告訴員工,公司的狀況有多遭;然後告訴員工你的計畫,以及大家可以怎麼做,讓員工參與其中。

     當你對員工宣布因應策略時,不妨學美國總統歐巴馬,將手放在左胸口上,以示真誠。你可以雙手向下指調,「今天我們大家在這裡.....,」有不分你我、同舟共濟的感覺。希望員工給公司一些想法時,可以把手從員工方向,從外網自己身上纜近,能讓員工感到同在一條船上。

     再提到公司可以轉危為安時,別忘了做出雙手向上、或手指網上的動作,「讓員工相信你為他們所指出的方向,光是向上的非語言手勢,就足以激勵人心!」納瓦羅研究美國安能案記者會的錄影,安能主管從來沒有做出向上的手勢,表示他們自己心理都不相信了,侑怎麼會擺出那樣的手勢呢?

狀況8:你是位嚴肅的主管,平日不茍言笑;現在,你必須激勵員工,要如何解放你僵硬的肢體宇撲克臉,讓員工感受到你的讚美與關懷?

招數8

     「首先,當你平常和員工打招呼時,請順便拱起你的眉毛!當我們很在乎什麼事情時,總會做出對抗地心引力的動作。」那瓦羅分析。例如美式足球賽,當有人得分時,觀眾會舉起雙手,甚至跳起來歡呼,這些都是對抗地心引力的舉止。

     嬰兒出身七十二小時內,看到媽媽就會瞳孔放大,因為大而放鬆的眼睛,表現出關注和滿足。這是大腦在說:「我喜歡我看到的,讓我再看清楚一點!」因此包括拱起眉毛、眼睛睜大,都能給部屬喜悅和重視的感覺。那瓦羅還提醒,當員工進到辦公室向主管報告時,主管應把手邊的事情擺在一旁,側頭傾聽;側頭的動作,就表示願意專注聆聽。

狀況9:你與部屬打成一片,親合力十足,但現在,你必須整頓紀律,該如何展現權威,讓員工知道你是來真的?

招數9

     如果主管想要初期不意的用分語言訊息展現權威,可以突然降低音調,表示有重要的話要說;或適用手指拖著下巴,讓下巴稍微上揚,展現出正在深思熟慮的權威感。

資料來源:商業週刊 1173期

 

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