張徳儀  IBM運輸事業群經理(中正大學企業管理研究所畢業)

     留著一頭浪漫長捲髮,看起來溫順、講話又很清柔的張德儀,實在很難將他與top sales聯想在一起。傑出的業務表現,過去不僅帶領他的團隊獲得公司獎項,他個人更在去年從入選的50~60員工中脫穎而出,榮獲唯一一名台灣IBM 2009年價值典範業務員。

     進入IBM前,張德儀從未接觸過運輸產業,但心理學背景讓他深知「第一印象」的重要性,每每在拜訪客戶前,都會把對方的身家背景、企業發展動態全部搞清楚,讓客戶留下深刻印象。

     此外,企管的訓練則給予他深入的財務和管理知識,讓他在毫不熟悉的運輸產業,可以快速建立方向感。

     每一次跨領域都是一種學習,雖然會有陣痛期,但張德儀不要慢慢轉換,而是直接跨入。所以即使心理研究所也有做商業心理研究,他還是選擇直街跳入商業領域。研究所2年中,別人修不超過30個學分,張德儀卻瘋狂修了73個學分,補足自己過去缺少的專業知識。

溝通時更能站在客戶角度

     企管教導如何運作一個企業,在與總字輩客戶溝通時,他比較能站在客戶的高度看事情。

     老闆沒有需求,可能在意的是「成本」,而不是真的沒有需求。拿他接觸的航空業客戶來說,過去幾年因為油價飆漲,航空業者叫苦連天,更不可能將成本花在資訊科技的投資上;能夠拋開本位主義,站在客戶立場,了解他們的「痛」,使得張德儀察覺,可以透過調整航空公司的飛行計畫來達到省油效果,幫客戶省下成本,也順利邦公司簽下訂單。也因為比較有同理心理解對方,「反而讓自己不容易發脾氣,」張德儀笑著表示。

     但是,剛進入IBM時,也讓他適應了一段時間。

訊息傳遞不超過3重點

     作為客戶與工程師之間的橋樑,張德儀需要將客戶的需求帶回公司,再與工程端討論解決方案。在開會的過程中,工程師很習慣將技術分析作深入卻發散的討論,這時候過去培養的邏輯訓練能力,讓他懂得要「聚焦」,將客戶的問題在3個重點內傳達。

     「一直背大家提及的事情,才需要去弄透徹。」對於跨領域新人來說,一開始是最慌亂的,但懂得去蕪存菁,不囫圇吞棗地把所有接收的訊息都記下,才能再最短時間內進入狀況。尤其在與客戶溝通時,「技術」、「功能」不是重點,如何帶給對方附加價值才能讓客戶想要進一步了解。「我的跨領域背景,反而讓對方想跟我聊一聊,而不是開口閉口都是專業的東西。」因為不需要專精技術,他反而能夠用自己的語言,將複雜的技術轉化為客戶聽的懂的內容。

     擔任主管之後,他也很歡迎跨領域的工作人,「跨領域的人看事情角度都不一樣,能夠激盪更多想法。」

資料來源:CHEERS 2011 最佳研究所指南

 

 

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